În contextul reglementărilor fiscale din România, codul UIT (Unique Identification Transport) a devenit o componentă esențială în domeniul transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat. Începând cu 2022, autoritățile fiscale din România au impus transportatorilor să respecte această măsură, care are scopul de a îmbunătăți controlul asupra fluxului de mărfuri și de a combate evaziunea fiscală.
În acest articol, vom explora ce este codul UIT, cum se obține și ce implicații are pentru transportatori, dar și pentru celelalte entități implicate în procesul de transport.
Ce Este Codul UIT?
Codul UIT este un cod unic generat electronic prin platforma RO e-Transport, administrată de ANAF. Acesta este destinat să urmărească transporturile de bunuri ce se încadrează în categoria „risc fiscal ridicat”, având un rol important în prevenirea evaziunii fiscale și în asigurarea trasabilității mărfurilor. Codul UIT include informații cheie despre transport, precum:
- Detaliile expeditorului și ale destinatarului
- Descrierea și cantitatea bunurilor transportate
- Informații despre vehiculul și șoferul care efectuează transportul
- Locațiile de încărcare și descărcare
- Perioada în care transportul este realizat
Acest cod este valabil timp de 5 zile calendaristice, iar transportatorul trebuie să îl dețină pe durata transportului, fie în format fizic, fie electronic.
De Ce Este Obligatoriul Codul UIT?
Obligativitatea codului UIT vine ca parte a unui proces mai amplu de digitalizare a sistemului fiscal, având scopul de a reduce evaziunea fiscală și contrabanda. Bunurile cu risc fiscal ridicat, cum ar fi alcoolul, tutunul și materialele de construcții, sunt adesea utilizate în tranzacții unde se pot sustrage venituri din TVA sau impozite. Prin implementarea codului UIT, autoritățile fiscale pot monitoriza în timp real transporturile, asigurându-se că toate operațiunile sunt conforme cu legea.
Cine Este Obligat Să Genereze Codul UIT?
Codul UIT nu trebuie generat exclusiv de transportatori. Acesta este responsabilitatea principală a companiilor care se află în următoarele roluri:
- Expeditorii (pentru livrări interne sau intracomunitare)
- Destinatarii (pentru achiziții intracomunitare)
- Beneficiarii (pentru achiziții interne)
- Furnizorii (pentru livrări interne de bunuri cu risc fiscal)
- Depozitarii (pentru bunuri transportate prin depozite intermediare)
Transportatorul este însă responsabil pentru asigurarea că are codul UIT asupra sa pe parcursul transportului. În cazul unui control, dacă transportul nu este însoțit de un cod UIT valid, ambele părți, expeditorul și transportatorul, pot fi sancționate.
Ce Tipuri de Mărfuri Necesită Cod UIT?
Codul UIT este necesar pentru transportul bunurilor considerate cu risc fiscal ridicat, conform reglementărilor ANAF. Printre acestea se numără:
- Produse alimentare proaspete (fructe și legume)
- Băuturi alcoolice și non-alcoolice
- Produse din tutun
- Îmbrăcăminte și încălțăminte
- Materiale de construcție, cum ar fi ciment, beton, fier
- Produse metalice (țevi, panouri metalice)
Aceste bunuri sunt supuse unui control mai strict datorită riscurilor fiscale asociate.
Transporturile Internaționale și Codul UIT
Codul UIT este aplicabil și transporturilor internaționale, în special în următoarele cazuri:
- Transporturi de marfă importată în România care urmează să fie livrată pe piața internă
- Transporturi de marfă achiziționată din Uniunea Europeană către o firmă românească
- Transporturi de marfă de la o firmă românească către un client din Uniunea Europeană
Codul UIT nu este necesar pentru transporturile aflate doar în tranzit, care traversează România fără a face opriri pentru încărcare sau descărcare.
Cum Se Obține Codul UIT?
Generarea codului UIT este simplă și implică mai mulți pași:
- Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) – Crearea unui cont SPV pe site-ul ANAF este primul pas. Este necesară semnătura digitală a reprezentantului legal sau a unui împuternicit al firmei.
- Accesarea platformei RO e-Transport – După logarea în SPV, utilizatorul trebuie să acceseze secțiunea dedicată e-Transport și să introducă datele despre transport.
- Completarea datelor de transport – Se vor completa detalii precum expeditorul, destinatarul, mărfurile, vehiculul, șoferul și locurile de încărcare/descarcare.
- Generarea codului UIT – După completarea informațiilor, platforma va genera automat un cod UIT, care va fi transmis transportatorului.
Ce Se Întâmplă Dacă Transportul Nu Are Cod UIT?
În cazul în care un transport nu este însoțit de codul UIT, autoritățile fiscale pot aplica sancțiuni. Amenzile pot varia între:
- 5.000 și 10.000 lei pentru persoane fizice
- 20.000 și 100.000 lei pentru persoane juridice
De asemenea, în cazurile grave, poate fi dispusă confiscarea mărfii transportate, iar firmele pot pierde parteneriate comerciale din cauza nerespectării reglementărilor fiscale.
Beneficiile Utilizării Corecte a Codului UIT
Deși poate părea o formalitate birocratică, utilizarea corectă a codului UIT aduce numeroase beneficii, inclusiv:
- Reducerea riscurilor de sancțiuni
- Facilitarea controlului în trafic
- Trasabilitatea mai bună a mărfurilor
- Consolidarea imaginii de companie responsabilă și conformă
- Susținerea digitalizării operațiunilor interne
Pentru companiile care doresc să eficientizeze procesul de transport, Bursa de Transport CLS oferă soluții rapide și simple. Fără a fi necesar să înregistrezi un cont sau să plătești taxe de abonament, sistemul CLS îți pune la dispoziție transportatori verificați care sunt familiarizați cu reglementările legale și cu utilizarea codului UIT. Poți obține rapid oferte personalizate, economisind timp și evitând birocrația inutilă.
În concluzie, codul UIT este un instrument esențial pentru orice transportator care vrea să evite sancțiunile și să își îmbunătățească procesele de logistică, iar cu ajutorul unor parteneri de încredere, transportul bunurilor sensibile poate fi simplificat și optimizat.